Наш адрес: 119034 Москва. Малый Левшинский переулок,
дом 10, подвал, пом IV, Ком 2 оф.79
Телефон: +7 (495) 487-05-20 Почта: info@ncalk.ru

Наш адрес: 119034 Москва. Малый Левшинский переулок,
дом 10, подвал, пом IV, Ком 2 оф.79
Телефон: +7 (495) 487-05-20 Почта: info@ncalk.ru

Узнать стоимость

ПОЛОЖЕНИЕ О ПОЛИТИКЕ КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТИ И ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ В СПЕЦИАЛИЗИРОВАННОМ СТРУКТУРНОМ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОМ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ «УЧЕБНЫЙ ЦЕНТР»

1. Назначение

1.1. Настоящее Положение (далее – Политика, Положение) определяет Политику конфиденциальности и обработки персональных данных в специализированном структурном образовательном подразделении «Учебный центр» общества с ограниченной ответственностью «Национальный центр по аттестации и лабораторному контролю» (далее – Учебный центр, ООО «НЦАЛК»).
1.2. Настоящая Политика разработана в соответствии с п. 2 ст. 18.1 Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Положением о защите персональных данных работников ООО «НЦАЛК», утвержденного приказом от 10.01.2023 № 1 и действует в отношении всех персональных данных, обрабатываемых в Учебном центре, которые могут быть получены как от физического или юридического лица, состоящего в договорных отношениях с ООО «НЦАЛК», так и от субъекта персональных данных, состоящего с ООО «НЦАЛК» в отношениях, регулируемых трудовым законодательством (далее – Работник).
1.3. Целью настоящей Политики является защита интересов Учебного центра, обучающихся, партнеров и работников, а также соблюдение требований Законодательства Российской Федерации о персональных данных.
1.4. Положение распространяется на персональные данные полученные до, и после утверждения данного Положения.
1.5. Положение обязательно для ознакомления лицами, передающими в Учебный центр персональные данные.

2. Общие положения

2.1. Область применения Политики.
2.1.1. Действия настоящей Политики распространяются на процессы Учебного центра, в которых осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных всех категорий, а также на подразделения, принимающие участие в вышеуказанных процессах.
2.1.2. Основные положения документа могут быть распространены также на подразделения других организаций и учреждений, осуществляющих взаимодействие с Учебным центром.
2.1.3. Использование сервисов Сайта https://www.ncalk.ru означает безоговорочное согласие Пользователя с Положением и указанными в нем условиями обработки его персональной информации; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования сервисов.
2.2. Нормативные ссылки.
2.2.1. Правовой основой настоящей Политики является Федеральный закон Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ от «О персональных данных».
2.3. Термины, определения и сокращения.
2.3.1. В Положении определены следующие термины, определения и сокращения:
˗ персональные данные – любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому или юридическому лицу (субъекту персональных данных);
˗ оператор – государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее и (или) осуществляющее обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
˗ обработка персональных данных – любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

3. Принципы обработки персональных данных

3.1. Обработка персональных данных в Учебном центре осуществляется в соответствии с принципами, установленными Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»:
˗ обработка персональных данных ограничивается достижением заранее определенных, конкретных и законных целей. Не допускается обработка персональных данных если она несовместима с целями сбора персональных данных;
˗ не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместных между собой;
˗ характеристики и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки. Обрабатываемые персональные данные не являются избыточными по отношению к заявленным целям обработки;
˗ при обработке персональных данных предусматривается возможность обеспечения точности персональных данных и их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к заявленным целям их обработки;
˗ хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных. Обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению, либо обезличиванию по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.
3.2. Безопасность персональных данных Учебного центра обеспечивается выполнением согласованных мероприятий, направленных на предотвращение и устранение угроз безопасности персональных данных, минимизацию возможного ущерба, а также мероприятий по восстановлению данных и работы информационных систем персональных данных в случае реализации угроз.

4. Цели сбора и обработки персональных данных

4.1. Учебный центр собирает и хранит персональные данные работников, персональные данные других субъектов персональных данных полученных от контрагентов, или данные полученные напрямую от субъектов, необходимые для оказания услуги, исполнения соглашения или договора, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, является субъект персональных данных.
4.2. Учебный центр может использовать данные в следующих целях:
4.2.1. Идентификация стороны в рамках договоров с Учебным центром.
4.2.2. Связь с субъектами в случае необходимости, направление уведомлений, в том числе через почтовую рассылку, посредством сети Интернет, информации и запросов, связанных с оказанием Учебным центром услуг.
4.2.3. Улучшения качества услуг, оказываемых Учебным центром.
4.2.4. Продвижения услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с субъектом персональных данных.
4.2.5. Проведение исследований, в том числе статистических и иных, на основе обезличенных данных.
4.2.6. Учебный центр собирает и хранит данные работника, необходимые для исполнения условий трудового (гражданско-правового) договора и осуществления прав и обязанностей в соответствии с трудовым законодательством.
4.2.7. Выполнение действующего законодательства Российской Федерации, локальных актов ООО «НЦАЛК».

5. Условия обработки персональных данных

5.1. Обработка персональных данных Учебным центром допускается в следующих случаях:
˗ обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных;
˗ обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для достижения целей, предусмотренных: заключаемыми договорами, Трудовым кодексом Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Налоговым кодексом Российской, Федеральным законом от 24.07.2009
№ 212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», Федеральным законом от 15.12.2001 № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», и для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на оператора функций, полномочий и обязанностей;
˗ обработка персональных данных необходима для осуществления правосудия, исполнения судебного акта, акта другого органа или должностного лица, подлежащих исполнению в соответствии с законодательством Российской Федерации об исполнительном производстве;
˗ обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем;
˗ обработка персональных данных осуществляется в статистических или иных исследовательских целях, при условии обязательного обезличивания персональных данных. Исключение составляет обработка персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке путем осуществления прямых контактов с потенциальным потребителем с помощью средств связи;
˗ осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных, либо по его просьбе (далее – персональные данные, сделанные общедоступными субъектом персональных данных);
˗ осуществляется обработка персональных данных, подлежащих публикации или обязательному раскрытию в соответствии с законодательством Российской Федерации.
5.2. В случае необходимости Учебный центр может включить персональные данные своих работников в общедоступные источники персональных данных, при этом Учебный центр обязан взять письменное согласие субъекта на обработку его персональных данных.
5.3. В случае если Учебный центр поручает обработку персональных данных иным лицам, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Учебный центр. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Учебного центра, несет ответственность перед Учебным центром.
5.4. Учебный центр обязуется и обязует иные лица, получившие доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации.

6. Права субъекта персональных данных

6.1. Субъект персональных данных имеет право:
˗ принимать решение и давать согласие о предоставлении его персональных данных оператору персональных данных;
˗ отзывать согласие на обработку своих персональных данных;
˗ внести, дополнить или изменить обрабатываемые персональные данные;
˗ требовать исключить свои персональные данные из общедоступных источников персональных данных;
˗ на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
˗ подтверждение факта обработки персональных данных оператором;
˗ правовые основания и цели обработки персональных данных;
˗ цели и применяемые оператором способы обработки персональных данных;
˗ наименование и местонахождение оператора, сведения о лицах (за исключением работников оператора), которые имеют доступ к персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с оператором или на основании Федерального закона Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
˗ сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
˗ порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных Федеральным законом Российской Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;
˗ информацию об осуществленной или предполагаемой трансграничной передаче данных;
˗ наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку персональных данных по поручению оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;
˗ иные сведения, предусмотренные Федеральным законом Российский Федерации от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», иным законодательством Российской Федерации.
6.2. Право субъекта персональных данных на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Российской Федерации.

7. Обязанности Учебного центра

7.1. В соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» Учебный центр обязуется:
˗ предоставлять субъекту персональных данных по его запросу информацию, касающуюся обработки его персональных данных, либо предоставить отказ на законных основаниях;
˗ по требованию субъекта персональных данных уточнять обрабатываемые персональные данные, блокировать или удалять, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
˗ вести Журнал учета обращений субъектов персональных данных, в котором должны фиксироваться запросы субъектов персональных данных на получение персональных данных, а также факты предоставления персональных данных по этим запросам;
˗ уведомлять субъекты персональных данных об обработке персональных данных в том случае, если персональные данные были получены не от субъекта персональных данных;
˗ в случае достижения цели обработки персональных данных незамедлительно прекратить обработку персональных данных и уничтожить соответствующие персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты достижения цели обработки персональных данных, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, и уведомить об этом субъект персональных данных или его законного представителя, а в случае, если обращение или запрос были направлены уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных, также указанный орган;
˗ в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных прекратить обработку персональных данных и уничтожить персональные данные в срок, не превышающий тридцати дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено соглашением между Учебным центром и субъектом персональных данных;
˗ в случае поступления требования от субъекта о прекращении обработки персональных данных в целях продвижения товаров, работ, услуг на рынке немедленно прекратить обработку персональных данных.

8. Защита персональных данных

8.1. При обработке персональных данных Учебный центр принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
8.2. Обеспечение безопасности персональных данных достигается, в частности:
˗ определением угроз безопасности персональных данных при обработке в информационных системах персональных данных;
˗ изданием локальных актов по вопросам обработки персональных данных, а также локальных актов, устанавливающих процедуры, направленные на предотвращение и выявление нарушений законодательства Российской Федерации, устранение последствий таких нарушений;
˗ назначение ответственного за организацию обработки персональных данных;
˗ применением организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных, исполнение которых обеспечивает установленные Правительством Российской Федерации уровни защищенности персональных данных;
˗ применением прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия средств защиты информации;
˗ оценкой эффективности принимаемых мер по обеспечению безопасности персональных данных до ввода в эксплуатацию информационной системы персональных данных;
˗ учетом машинных носителей персональных данных;
˗ обнаружением фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятием соответствующих мер;
˗ восстановлением персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
˗ установлением правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационных системах персональных данных, а также обеспечением регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационных системах персональных данных;
˗ контролем за принимаемыми мерами по обеспечению безопасности персональных данных и уровня защищенности информационных систем персональных данных.